ในยุคที่องค์กรต้องการความเป็นระเบียบและการจัดการข้อมูลอย่างมืออาชีพ กล่องเอกสาร3ชั้น กลายเป็นทางเลือกที่หลายบริษัทหันมาใช้ เพราะมีความแข็งแรง เหมาะสำหรับการจัดเก็บเอกสารที่ต้องหยิบใช้บ่อย ๆ ทั้งยังช่วยป้องกันการชำรุดของเอกสารได้เป็นอย่างดี
ขณะเดียวกัน สำหรับองค์กรที่มีปริมาณเอกสารจำนวนมาก การเลือกใช้ กล่องใส่เอกสาร5ชั้น จึงตอบโจทย์ได้อย่างลงตัว ด้วยพื้นที่จัดเก็บที่มากกว่าเดิมและการออกแบบที่รองรับการใช้งานระยะยาว ทำให้เอกสารทุกประเภทถูกจัดวางอย่างเป็นระบบและง่ายต่อการค้นหา
แต่หากต้องการการจัดเก็บที่มีความยืดหยุ่นมากขึ้นและใช้งานสะดวกกว่าเดิม หลายบริษัทเริ่มเลือก กล่องเก็บเอกสาร5ชั้นฝาแยก ที่สามารถเปิด–ปิดได้ง่ายโดยไม่ต้องเลื่อนทั้งชั้นออกมา ทำให้การค้นหาและนำเอกสารออกมาใช้รวดเร็วขึ้น อีกทั้งยังเพิ่มความคล่องตัวในการจัดการพื้นที่สำนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
