เบื้องหลังการผลิตกล่องเอกสาร – จากกระดาษสู่กล่องที่เป็นระเบียบ
กล่องเอกสารเป็นหนึ่งในอุปกรณ์สำนักงานที่ขาดไม่ได้ โดยเฉพาะในองค์กรที่ต้องจัดเก็บเอกสารจำนวนมาก การผลิตกล่องเอกสารจึงไม่ได้เป็นเพียงเรื่องของการตัดและพับกระดาษเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวข้องกับการออกแบบและเลือกวัสดุที่เหมาะสมกับการใช้งานในระยะยาว
วัสดุที่นิยมใช้ในการผลิตกล่องเอกสารคือกระดาษลูกฟูก 3 หรือ 5 ชั้น ซึ่งให้ความแข็งแรงเพียงพอในการรองรับน้ำหนักของเอกสารหลายร้อยแผ่นต่อกล่อง ขั้นตอนการผลิตเริ่มจากการขึ้นรูปโครงสร้างหลักด้วยเครื่องจักรอัตโนมัติ ตัดแต่งให้มีฝาปิด พับมุมที่แน่นหนา และเคลือบผิวด้วยสารกันความชื้นเพื่อยืดอายุการใช้งาน
ปัจจุบัน ผู้ผลิตหลายรายยังใส่ใจในด้านดีไซน์ โดยเพิ่มสีสันหรือทำกล่องแบบโมดูลาร์ที่สามารถวางซ้อนกันได้อย่างลงตัว กล่องเอกสารจึงไม่ได้เป็นแค่ที่เก็บเอกสาร แต่ยังช่วยเสริมความเรียบร้อยและภาพลักษณ์ขององค์กรอีกด้วย